什么是企业信息化？
企业信息化是一个概括的称谓。广义地说,企业信息化是指广泛利用电子信息技术,使企业的工作和生产、管理实现自动化。在现代化生产中,生产的控制、测量、加工以及产品的设计等都无不采用信息技术,始终伴随生产过程的生产信息不断地被收集、传输、加工、存储和使用,使整个生产过程达到自动化。如果将浩如烟海的管理信息,如物资、财务、计划、销售、库存等由人工处理的信息也用现代化工具处理时,则此时企业的信息化就进入一个更高的层次。
因此,企业信息化应包括两大部分:一是工作和生产过程的信息化,实际上是生产过程的自动化,应属于工业化的范畴,用自动化生产、测量、显示、控制等工具,通过生产信息达到生产的自动化。
另一部分是管理的自动化,即通过自动化工具不仅代替人的体力劳动,而且还代替人的脑力劳动。后者就是建立管理信息系统(MIS)、办公自动化系统(OA)以及决策支持系统(DSS)、专家系统(ES)等。如果将两者结合起来,从计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助生产(CAM)到计算机辅助管理(MIS、DSS、OA、ES)等形成一个完整的有机的整体,那么企业就达到最高级的信息化,所形成的自动化系统应称为计算机集成制造系统(CIMS)。我们的理想是希望企业达到最高层次的信息化。
企业信息化有何好处？
1.信息化使企业更多资源得以共享
让更多的人了解企业运营质态，参与管理，加快各环节响应速度，最终体现的是企业快速应变能力的大幅度提升。
当今社会是瞬息万变、信息化高速发展的社会，谁掌握更多、更有价值的资源，谁就能更好的把握决策，决胜于千里之外，赢得市场。速度决定企业的生存。如果你行动缓慢，那你只能被市场淘汰。因此企业要想达到利益最大化，就需要了解内/外部资源，整合资源，并且要善于利用资源。
近几年来通过实施信息化，加强了企业内部的协同，在快速应变市场方面取得非常良好的效果。在公司全面实施信息化前，对于快速响应市场，满足客户订单需求方面总感觉力不从心。首先公司生产计划人员不是直接面对市场，得不到客户的直接信息，需通过销售公司计划员反馈的市场订单信息来制定计划，由于订单准确性不高，销售公司计划员对公司生产状况又不是十分清楚，因此计划预测准确度相对较低，生产部门下达的生产计划合理性也存在问题。生产计划人员在手工管理方式下无法实时了解生产现场的动态数据（设备状况、质量问题、存货状态，零部件是否缺件等等），经常出现生产安排不合理、调度困难，导致不能按时交货。实施信息化后，对于订单组织结构进行了调整，订单计划人员能够直接面向市场，通过信息化系统让生产计划人员实时了解产品、零件存货状态，在订单生产计划下达前，进行缺件分析，做到产品缺件的生产计划坚决不下达，及时将缺件信息通知下游生产部门和采购部门，及时补料。通过信息系统，使各职能部门及时了解各生产线的生产状态，加快对前方生产的响应速度，提高服务意识，及时预测和解决现场存在的问题。
2.信息化的过程也是流程优化的过程
信息化不断推进的过程也是企业流程不断完善的一个过程。在信息化过程中，会发现很多以前身边忽视的问题，此时就会重新思考流程的合理性，并加以改善。信息系统构建以后，通过数据分析也会发现很多平时手工管理不能发现的问题，加强了流程的优化和提高了执行力。
3.信息化使管理者突破传统思维模式
信息化让企业从粗放式管理逐步过渡到精细化管理。手工管理方式的限制，往往考虑问题是一个定性的概念，对事物发生的过程缺少详细的记录和分析，没有足够数据证明问题所在，得出结论比较片面，不易看到事物的本质，执行结果也不容易进行监控。企业公司现推行KPI绩效考核指标，在手工管理方式时代，绩效考核指标很难确定，通过信息化让我们对事物的本质有更加清晰的认识，通过细化指标使得控制效果更好，对各项指标执行过程都能加以监控，适时调整、改善。
4.信息化使企业管理从事后控制逐步转变为事前控制
信息化的过程就是发现问题、解决问题的过程。很多问题是有预兆的，通过数据分析和监控，使得管理由事后控制逐步转变为事中控制或事前控制。企业通过过程控制系统（SPC），加强生产线关键工序的监控，对生产过程中出现的异常及时发现，及时解决，坚决不让不良品流入下道工序，提高产品生产的品质。
5.数据挖掘使决策更具科学性。
在实施信息化后，对一些关键性数据进行关联性的分析，数据挖掘，从中得到一些规律，帮助企业进行决策。现在在采购成本、存货控制等数据分析方面都取得一定的效果。
6.信息化的过程也是企业标准化、规范化的过程。
信息化对现有数据规范化和标准化更加严格。在推行信息化过程中，需要大量的基础数据和动态数据。手工管理时基础数据不规范，人为因素很多，执行时沟通成本很高。信息化过程中，如果数据不规范、不标准，计算机系统就不能正确执行，因此必须对基础数据进行整理、规范、标准化。像客户信息、供应商信息、物料编码、物料分类、BOM、产品图纸管理、技术文档等，通过数据规范和标准化，也使企业管理上了一个台阶。
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